Resturlaub verfällt nach § 7 Abs. 3 BUrlG zum 31. März des Folgejahres — nach EuGH und BAG aber nur, wenn der Betrieb rechtzeitig darauf hingewiesen hat. Diese Anwendung zieht nichts von selbst ab.
📅Heute nicht da
✎Eintragen
Ein Mitarbeiter braucht kein Benutzerkonto. Erst mit einem zugeordneten Konto sieht er seinen eigenen Urlaubsstand und kann selbst beantragen.
Zeit nachtragen
| Nummer | Firma / Name | Rolle | Telefon | Termine |
|---|
| Nummer | Datum | Kunde / Empfänger | Betreff | Status | Betrag |
|---|
Meine Oberfläche
Wie dein Arbeitsplatz aussieht. Gilt für dein Konto und wirkt sofort — die Seite deiner Kunden ändert sich davon nicht.
Buchungsseite
Die Seite, auf der deine Kunden Termine anfragen. Allgemein schaltet sie frei und stellt die Anfragen ein, Seite bearbeiten ist der Arbeitsplatz: Abschnitt anklicken heißt Abschnitt bearbeiten, daneben klicken heißt Aussehen der ganzen Seite.
Externer Kalenderzugang für diesen Mandanten, inklusive Terminanfrage.
Setz die Seite aus Abschnitten zusammen und stell ihr Aussehen ein — beides hier, an derselben Seite. Ohne Abschnitte gilt die Standardanordnung: Buchung links, Wochenbelegung rechts.
Abschnitte
Vorlagen
Allgemein
Grundeinstellungen dieses Betriebs. Was der ganzen Installation gehört — Name, Loginseite, Registrierung — pflegt der Betreiber.
Eine Kategorie gibt dem Termin eine eigene Farbe — ohne dass du dafür einen zweiten Kalender anlegen musst. Sie hat keine eigenen Rechte und keine eigene Sichtbarkeit; das wäre wieder ein Kalender.
Neue Kategorie
Gelöschte Termine liegen hier, bis sie verfallen. Bis v0.27.0 war Löschen endgültig — samt Teilnehmern, Kunden und Zusagen.
Impressum & Datenschutz
Diese Texte gehören dir, nicht dem Betreiber dieser Installation. Kaluro liefert Struktur und Prüfliste — für den Inhalt bist du verantwortlich. Im Zweifel anwaltlich prüfen lassen.
🔗Wo die Texte erscheinen
Verlinkt im Fuß der Buchungsseite und beim Absenden einer Buchung. Nur freigegebene Texte werden verlinkt — ein Entwurf bleibt unsichtbar. Ist ein Text hier freigegeben, hat er Vorrang vor dem Link auf deine eigene Website.
Wenn du Impressum und Datenschutz schon auf deiner eigenen Website hast, trage hier die Adressen ein. Ein oben freigegebener Text hat Vorrang.
Firmendaten & Belege
Absender, Steuer, Bankverbindung und Vorgaben für Angebote und Aufträge. Steht so auf dem Ausdruck — bitte vollständig ausfüllen, bevor das Modul eingeschaltet wird.
Module
Was dieser Betrieb benutzt. Alles Abgeschaltete taucht nirgends mehr auf — weder im Menü noch in der Rechteübersicht. Abschalten löscht keine Daten.
CalDAV & Abo
Wie der Kalender aus Kaluro herauskommt: CalDAV richtest du im Telefon als Account ein und kreuzt dort an, welche Kalender du siehst. Ein Abo ist ein Link, den du auch jemandem ohne Kaluro-Zugang geben kannst — lesend.
Was die Telefone anfragen und welche Rechte sie bekommen:
CalDAV ist für diesen Betrieb ausgeschaltet. Ein Administrator schaltet es im Reiter „Einstellungen“ ein.
Im Telefon einrichten (CalDAV)
Als Passwort nicht dein Anmeldekennwort nehmen, sondern ein Gerätepasswort von unten — je Gerät ein eigenes. Schritt für Schritt: Reiter Anleitung.
Gespeichert ist nur der Abdruck. Wer es verliert, erzeugt ein neues — zurückholen kann es niemand, auch der Betreiber nicht.
Auf dem Telefon lassen sich Termine anlegen, ändern und löschen — in allen Kalendern, die du in Kaluro bearbeiten darfst. Teilnehmer, Kunden und Leistungen pflegst du weiter in Kaluro; gelöschte Termine landen im Papierkorb.
Abo-Links sind für diesen Betrieb ausgeschaltet. Ein Administrator schaltet sie im Reiter „Einstellungen“ ein.
Mein Sammelabo
eine Adresse für alle angehakten Kalender — lesendNoch keine Adresse erzeugt. Sie funktioniert ohne Anmeldung — deshalb entsteht sie erst, wenn du sie brauchst.
Erneuern macht die alte Adresse sofort ungültig — wer sie im Telefon hat, sieht nichts mehr.
Ein Abo ist in der Kalender-App eine Farbe. Der Kalendername steht deshalb vor jedem Termin. Wer die Farben braucht, abonniert die Kalender weiter einzeln — beide Wege bleiben.
Lesen und schreiben, jeder Kalender in seiner Farbe.
- Einstellungen → Apps → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → CalDAV-Account. Bei älterem iOS: Einstellungen → Kalender → Accounts.
- Server:
kaluro.app· Benutzername:dein Benutzername· Passwort: ein Gerätepasswort aus dem Reiter „Telefon (CalDAV)“. - „Weiter“, dann „Sichern“.
- In der Kalender-App unten auf Kalender tippen und die Kaluro-Kalender anhaken.
Android kann CalDAV nicht von Haus aus — dafür gibt es die App DAVx⁵.
- DAVx⁵ installieren (Play Store oder F-Droid).
- In DAVx⁵ auf + → „Mit URL und Benutzername anmelden“.
- Basis-URL:
https://kaluro.app· Benutzername:dein Benutzername· Passwort: ein Gerätepasswort aus dem Reiter „Telefon (CalDAV)“. - „Anmelden“, Kontoname bestätigen, „Konto anlegen“.
- Im Konto unter CalDAV die Kalender anhaken. Sie erscheinen dann in der Kalender-App des Telefons.
Lesen und schreiben, wie am iPhone.
- Kalender-App öffnen → Menü Kalender → Account hinzufügen … → „Anderer CalDAV-Account …“.
- Accounttyp: Manuell · Benutzername:
dein Benutzername· Passwort: ein Gerätepasswort aus dem Reiter „Telefon (CalDAV)“ · Serveradresse:https://kaluro.app. - „Anmelden“. Die Kalender stehen danach links in der Seitenleiste.
Lesen und schreiben.
- Kalender öffnen → Neuer Kalender → „Im Netzwerk“ → Weiter.
- Benutzername:
dein Benutzername· Adresse:https://kaluro.app/dav/. - „Kalender suchen“, als Passwort ein Gerätepasswort aus dem Reiter „Telefon (CalDAV)“ eingeben.
- Die gewünschten Kalender anhaken → „Abonnieren“.
Outlook kann kein CalDAV. Es bekommt den Kalender als Abo — nur lesend.
- Im Reiter Abo eine Adresse erzeugen und kopieren.
- Neues Outlook / Outlook im Web: Kalender → „Kalender hinzufügen“ → „Aus dem Internet abonnieren“ → Adresse einfügen → „Importieren“.
- Outlook klassisch: Kalender → „Kalender hinzufügen“ → „Aus dem Internet …“ → Adresse einfügen → OK.
Outlook holt Änderungen in eigenen Abständen, oft erst nach einigen Stunden. Termine anlegen geht dort nicht — dafür Kaluro oder das Telefon nehmen.
Probleme beim Einrichten? Was das Gerät anfragt und was es zurückbekommt, steht im Zugriffsprotokoll unter Protokolle.
Protokolle
Was schiefging und wer von außen zugreift. Zum Weitergeben an den Support: Export JSON — Passwörter, Tokens und Termininhalte stehen nie drin.
Fehlerprotokoll
30 TageServer und Oberfläche sind Fehler in Kaluro — bitte mit Export JSON melden. Eingabe abgelehnt zeigt, wo jemand an einer Prüfung hängen bleibt. Gleiche Fehler binnen 15 Minuten werden gezählt statt wiederholt.
Zugriffsprotokoll
Kalender-Apps und Abo-Links · 14 TageSteht hier nach einer Änderung auf dem Telefon kein Eintrag, hat das Telefon nicht angefragt. rw heißt: Kaluro meldet dem Telefon Schreibrecht für diesen Kalender, r nur Leserecht. Passwörter und Abo-Adressen stehen nie im Protokoll.
Personal & Urlaub
Einrichtung des Moduls. Die tägliche Arbeit — Urlaubsplanung, Urlaubskonto, Anträge und Mitarbeiter — steht links unter Personal.
📁Abteilungen
Eine Abteilung ist die Gruppe, auf die sich Vertretung, Zuständigkeit und Mindestbesetzung beziehen. Ein Mitarbeiter ohne Abteilung fällt nur unter betriebsweite Regeln.
🔒Sperrzeiten & Betriebsurlaub
Eine Sperrzeit weist Anträge in diesem Zeitraum ab — ein Verwalter kann sie einzeln überstimmen. Betriebsurlaub sperrt nichts; er wird auf Knopfdruck in die Konten gebucht.
Gerechnet, nicht gepflegt: die beweglichen Tage hängen an Ostern, der Rest steht fest im Kalender. Eine Liste, die jemand jährlich nachtragen muss, ist irgendwann falsch.
Leistungen & Produkte
Leistungen kosten Zeit und werden im Termin gebucht. Produkte werden verkauft und haben keine Dauer.
⬇Ausgeben
Der heutige Stand als Datei. CSV öffnet sich in Excel und LibreOffice.
⬆Einlesen
Zugeordnet wird über den Namen. Der Import ergänzt und aktualisiert, er löscht nie — was in der Datei fehlt, bleibt unangetastet. Leere Felder überschreiben nichts.
✨Datei mit KI erzeugen
Du hast eine Preisliste, einen Katalog oder Bildschirmfotos aus deinem alten System? Kopiere diesen Text in ChatGPT, Claude oder eine andere KI, häng deine Liste an — heraus kommt eine Datei, die hier hineinpasst.
⬇Ausgeben
Der heutige Stand als Datei. CSV öffnet sich in Excel und LibreOffice.
⬆Einlesen
Zugeordnet wird über den Namen. Der Import ergänzt und aktualisiert, er löscht nie — was in der Datei fehlt, bleibt unangetastet. Leere Felder überschreiben nichts.
✨Datei mit KI erzeugen
Du hast eine Preisliste, einen Katalog oder Bildschirmfotos aus deinem alten System? Kopiere diesen Text in ChatGPT, Claude oder eine andere KI, häng deine Liste an — heraus kommt eine Datei, die hier hineinpasst.
Benutzer & Rechte
Wer in diesem Betrieb arbeiten darf. Der Zugang hängt an der E-Mail-Adresse; ein Passwort setzt sich jeder selbst.
Konto von Hand anlegen (mit gesetztem Passwort)
✉Einladen
🔑Was die Rollen dürfen
⚇Was welche Rolle darf
Die Tafel folgt den aktiven Modulen: schaltest du ein Modul ab, verschwindet seine Zeile. Sie zeigt den heutigen Stand — einzeln vergebbare Rechte kommen in einer eigenen Version.
Support-Zugriff
Der Betreiber dieser Installation sieht Ihre Termine, Kunden und Kalender nicht. Für eine Störungssuche können Sie befristet einen rein lesenden Einblick freigeben. Er endet von selbst und lässt sich jederzeit sofort zurückziehen.
Während der Freigabe kann nur gelesen werden – nichts ändern, nichts löschen, nichts versenden. Jeder Zugriff wird protokolliert.
Kunden ein- und ausgeben
Kundenstamm und Ansprechpartner als Datei sichern oder aus einer Liste übernehmen. Der Import ergänzt und aktualisiert, er löscht nie: Was in der Datei fehlt, bleibt unangetastet.
⬇Ausgeben
Alle Kunden dieses Betriebs. CSV öffnet sich in Excel und LibreOffice, JSON eignet sich für die Weiterverarbeitung.
⬆Einlesen
Zugeordnet wird über die Kundennummer, ersatzweise über die E-Mail-Adresse. Passt eine Zeile zu einem vorhandenen Eintrag, wird er aktualisiert; sonst kommt er dazu. Leere Felder überschreiben nichts.
✨Datei mit KI erzeugen
Du hast eine Kundenliste in Word, als Zettel oder aus einem alten Programm? Kopiere diesen Text in ChatGPT, Claude oder eine andere KI, häng deine Liste an — heraus kommt eine Datei, die hier hineinpasst.
Mein Konto
Gilt nur für dich, unabhängig von den Einstellungen der Installation.
Anforderung senden
Funktionsidee, Änderungswunsch oder Fehlermeldung. Geht als Ticket an support@kaluro.app, zusammen mit Benutzer, Mandant und Version.